１．ファイルの作成・保存・修正
１.１ 新規エクセルファイルを開く
. （１）デスクトップの[Excel]アイコンをD.Clickして開く
. （２）タスクバーの[Excel]アイコンをClickして開く
. （３）スタートボタン[田]をClickし、
. ファイル一覧表の[Excel]アイコンをClickして開く
１.２ シートの追加・削除・移動・コピー・シート名の変更
. （１）下側の（＋）をClickして、シート追加
. （２）シート名を右Clickして、[削除]−[削除]でシート削除
. （３）シート名を左右にDragして移動
. （４）シート名を右側に[Ctrl]＋Dragしてコピー
. （５）[表示]−[整列]−[ＯＫ]で複数のエクセルを表示して
. 他のエクセルのシート名を自分のエクセルのシート名位置に
. [Ctrl]＋Dragしてコピー
. （６）シート名を右Clickして、[名前の変更]でシート名変更
１.３名前を付けて保存・ファイル名の変更
. （１）[ファイル]−[名前を付けて保存]で、
. [ドキュメント]などの保存するフォルダを選択して、
. [ファイル名]を入力して[保存]する
. （２）右上[×]をClickして閉じる
. （３）保存したフォルダを表示して、
. [ファイル名]を右Clickして、[名前の変更]でファイル名を変更できる
１.４保存したファイルを開く
. （１）[ドキュメント]などの保存したフォルダを表示して、
. [ファイル名]をD.ClickまたはClickで[Enter]して開く
１.５上書き保存して閉じる
. （１）内容修正後、[ファイル]−[上書き保存]する
. （２）右上[×]をClickして閉じる
. （３）上書き保存しないで右上[×]をClickすると、
. [変更内容を保存しますか]が出るので、[保存]する
１.６ファイルのコピー
. （１）保存したフォルダを表示して、[ファイル名]を選択したまま、
. コピー[Ctrl]＋[C]、貼り付け[Ctrl]＋[V]で、コピーファイルができる
. （２）開いているファイルを名前を付けて保存すると
. 新しいファイルができて、元のファイルはフォルダに残る
１.７ファイルの保護
. （１）パソコンなどの機器が壊れても、ファイルをインターネット上のクラウド
. One DriveなどにIDとPWで保存しておけば、別のパソコンなどから使用できる
. （２）ファイル保存時に、[ツール]−[全般オプション]で[読み取りパスワード]や
. [書き込みパスワード]を付ければ、間違えて読取・書込されない
. （３）ファイル保存時に、[ツール]−[全般オプション]で[□バックアップファイルを作成する]
. で[OK]すれば、間違えて上書き保存しても、直前のファイルが.xlkで保存されている
. （４）直前のバックアップファイル「ファイル名+のバックアップ.xlk」を開くと
. エラーメッセージが出るが、[はい]で開くので、[名前を付けて保存]で保存する
.
２．文字入力
２.１ 入力文字
. （１）一つのセルを選択して、半角・全角の数字・英字・文字を入力できる
. （２）複数のセルを選択して、[Ctrl]＋[Enter]で、全セルに文字を入力できる
. （３）半角数値は右寄せ、それ以外は左寄せで表示される
. （４）半角数値は日付に自動的に変換される場合がある
. 元に戻すには、初期状態のセルを貼り付ける
２.２ オートフィル
. （１）セルを選択し、右下の＋を上下左右にDragすると、以下の例外を除いて
. 同じ文字・書式のセルがコピーされる、この操作をオートフィルと言う
. （２）数値セルはDragすると、同じ数値がコピーされるが、
. [Ctrl]＋Dragすると、加算／減算されてコピーされる
. （３）数字を含む文字列セル（例: 1月、No.1）は、加算／減算されてコピーされる
. （４）数字を含む２つのセルを選択して、右下の＋を上下左右にDragすると、
. 等差数値でコピーされる
. （５）複数のセルを選択して、右下の＋を上下左右にDragすると、
. 繰り返した値がコピーされる
. （６）パソコンに設定されている日付、曜日、干支などは、設定リスト順にコピーされる
. （７）「ファイル」>「オプション」>「詳細設定」>一番下の「ユーザー設定リストの編集」
. にリストを追加すると、新しいリストが使える、但しこのパソコンだけです
２.３ 文字書式
. （１）セルを選択して、文字サイズ・フォント・色・スタイルなどは、
. [ホーム]−[フォント]欄の[フォント]・[サイズ]・[フォントの色]
. ・[塗りつぶしの色]・[太字]ボタンなどで設定する
. （２）セルを選択して、[Ctrl]＋[１]で[セルの書式設定]を出し
. [フォント]タブでも同じ設定ができる
２.４ 文字配置
. （１）セルを選択して、[ホーム]−[配置]欄のボタンで上下中央や左右中央
. の配置や[セルを結合して中央揃え]ができる
. （２）[配置]右端の斜め矢印で、文字方向などが設定できる
. （３）[Alt]＋[Enter]で、セル内で改行できる
２.５ セルの表示形式
. （１）半角数値は1900/1/1からの日付に自動的に変換される場合がある
. （２）セルを選択して、[Ctrl]＋[１]で[セルの書式設定]を出し、
. [表示形式]の[標準]の[ＯＫ]で戻る
. （３）[表示形式]が[標準]のセルを、オートフィル又は
. コピー[Ctrl]＋[C]、貼り付け[Ctrl]＋[V]しても戻る
. （４）[セルの書式設定]では、[表示形式]の他に[配置][フォント][罫線]
. などがよく使われる
.
３．表作成
３.１ 罫線で表作成
. （１）複数セルを選択して、[ホーム]−[罫線]−[格子]などで罫線を引く
. （２）複数セルを選択して、[Ctrl]＋[１]で[セルの書式設定]を出し、
. [罫線]で線種を選択して、罫線を引く箇所を指定して[ＯＫ]
. （３）見出し行と見出し列の内側左上セルを選択して、
. [表示]−[ウィンドウ枠の固定]−[ウィンドウ枠の固定]で見出しを作る
３.２ 表の行・列の挿入・ 削除・移動
. （１）表の行／列を選択して、[ホーム]−[挿入]で、
. 選択した行／列の内側（上または左）に行／列が挿入される
. （２）表の行／列を選択して、[ホーム]−[削除]で、
. 選択した行／列が削除される
. （３）挿入された行／列の文字書式・セル書式は、選択した行／列と同じ
. なお文字や計算式はコピーされない
. （４）全セルの計算式・関数の行／列の番地は自動的に修正される
. （５）なお、合計行の直上に行を挿入しても合計されない
. 合計される行の中間に挿入すれば合計される
. （６）表の行／列を選択して、選択枠上の＋を[Shift]Dragで、
. 選択した行／列が移動できる
３.３ 印刷範囲
. （１）印刷範囲を選択してから、[ページレイアウト]−[印刷範囲]
. −[印刷範囲の設定／クリア]で印刷範囲の設定／解除ができる
. （２）印刷範囲を設定しないとシートのすべての文字などが印刷される
３.４ 見出し印刷
. （１）[ページレイアウト]−[印刷範タイトル]で[タイトル行／列]にカーソルを置き、
. 該当する行／列をDragすると行／列が挿入されるので[OK]する
. （２）この行／列がページごとに見出しとして印刷される
３.５ 改ページ
. （１）印刷する各ページの最後の行／列を選択して、[改ページ]−
. [改ページの挿入／解除]で改ページできる
.
４．セルの選択・大きさ・結合・非表示
４.１ 複数セルの選択
. （１）セルはClickして選択
. （２）連続したセルはDragして選択
. （３）隅のセルをClickし、対角隅のセルを[Shift]＋Clickして選択
. 対角セルのClickは、何度でもやり直しできる
. （４）左上□の▽をClickして全セルを選択
４.２ 複数行・列の選択
. （１）行・列は行番号123・列記号ABCなどをClickして選択
. （２）連続した行・列は行番号123・列記号ABCをDragして選択
. （３）列記号ABCは[ファイル]−[オプション]−[数式]−[□R1C1
. 参照形式を使用する]−[ＯＫ]で、列番号123に変更できる
４.３ 行の高さ（セルの大きさ）
. （１）最初は文字サイズ11ptなので、
. 行高は18.75pt・25ピクセルとなっている
. 【参考】1ポイントは1/72インチ、約0.35mm
. ピクセルは表示できる画素数で機器により異なる
. （２）行高は行内の最大文字サイズで自動的に決まる
. （３）行を選択して、行番号間の上下矢印をDragして行高を変更できる
. （４）行を選択して、右Clickして[行の高さ]にpt数を入力して変更できる
４.４ 列の幅（セルの大きさ）
. （１）最初は列幅は8.38文字・72ピクセルとなっている
. 【参考】文字は既定フォントの半角が表示できる数
. ピクセルは表示できる画素数で機器により異なる
. （２）列を選択して、列記号間の左右矢印をDragして列幅を変更できる
. （３）列を選択して、右Clickして[列の幅]に文字数を入力して列幅を変更できる
４.５ セルの結合
. （１）複数セルを選択して、[ホーム]−[セルを結合して中央揃え]で結合される
４.６ 行列の表示・非表示
. （１）複数の行・列を選択して、右Clickして[非表示]にできる
. （２）非表示の行・列を含めて選択して、右Clickして[再表示]できる
. （３）非表示の行・列は印刷されない
.
５．計算式
５.１ 合計
. （１）合計を記入するセルを選択し、[ホーム]−[編集]欄の[合計]ボタン[Σ]をClickすると
. 合計する計算式”=SUM(xx:xx)”を確認して、[Enter]で計算結果が表示される
. （２）合計する範囲は、合計セルから上の数値の連続したセルの範囲の場合が多いので、
. 変える場合は、計算式を修正するか、合計したい範囲をDragする
. （３）計算式のセルを、オートフィルなどでコピーすると、
. そのセルに適合した(セル番地が修正された)計算式がコピーされる
. （４）計算式内の修正しないセル番地は選択して、[F4]キーで[$]を付けてからコピーする
５.２ 四則演算
. （１）計算結果を記入するセルを選択し、”=1+2-3*4/5”のように数値と加減乗除などの
. 算術演算子（四則演算）を入力して[Enter]する
. （２）数値は数値を示すセル番地であってもよい
. （３）加減乗除などの計算順序は、筆算の仕方と同じ
. （４）算術演算子の他に、二乗の計算は「^」演算子を使用し、ルート（平方根）の計算は
. 「^」演算子で1/2乗するか、またはSQRT関数を使用します
５.３ 関数
. （１）四則演算の他に、SUM関数で合計を計算できる（５.１参照）
. （２）ルート（平方根）の計算にはSQRT関数を使用します
. （３）計算結果を入力するセルを選択して、左上の関数の挿入[fx]をClickします
. （４）関数の分類欄を[すべて表示]にして、関数名欄のどこかをClickしてから、
. 関数名を何文字か素早く入力してから、所望の関数を探してClickする
. （５）[OK]で[関数の引数]が表示されるので、該当箇所にセルをDragするかＫＢから
. 入力すると計算結果が表示されるので、結果を確認して[OK]する
.
６．印刷
６.１ 印刷プレビューの表示
. （１）[ファイル]−[印刷]で印刷プレビューが表示される
. 左下の[ページ設定]でページ設定画面が開く
. （２）左上の[クイックアクセスツールバー]右端の[ユーザー設定]ボタン▼で、
. [その他のコマンド]をClickして、[すべてのコマンド]から
. [印刷プレビュー全画面表示]を選択して、[追加]をして[OK]する
. （３）このボタンで、全画面印刷プレビューが表示されるので[ページ設定]をClickする
. （４）印刷プレビューの[ページ][余白][ヘッダー/フッター][シート]タブで印刷設定をする
６.２ ヘッダー/フッタータブの
. （１）[ヘッダー]／[フッター]と[左側]／[中央部]／[右側]に
任意の文字列やページ番号・月日・ファイル名などを印刷できる
. （２）ページ番号は、ページごとに異なる
. （３）月日は、自動的に印刷した月日が印刷される
. （４）文字列を選択して、文字書式ボタン[Ａ]で、
. 文字サイズ・フォント・色などを設定できる
６.３ 余白タブの設定
. （１）余白タブで上下左右の余白とヘッダー/フッターの上下余白を設定できる
. 余白=0 にしても、プリンターが印刷できない余白（5mm程度）は残る
. （２）?水平で、全体が紙の左右中央に印刷される
. （３）?垂直で、全体が紙の上下中央に印刷される
.
６.４ ページタブで拡大・縮小印刷
. （１）印刷の向き[◎横]を[◎縦]に変更できる
. （２）拡大縮小印刷の[◎拡大縮小]で、[100%]を[xx%]に変更できる
. （３）[◎次のページ数に合わせて印刷]で、指定の枚数に縮小印刷できる
. （４）[先頭ページの番号]で、先頭ページの番号を設定できる
６.５ シートタブで枠線・行列番号印刷
. （１）[□枠線]にチェックを付けると、表を作らなくても枠線が印刷される
. （２）[□行列番号]にチェックを付けると、線・行列番号が印刷される
.
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